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ALTERNANCE

Vos premiers pas sur Filiz

Obtenir votre UAI après la création de votre centre de formation
Réinitialisez votre mot de passe
Création d'un utilisateurAjouter un membre à votre équipe n’a jamais été aussi simple ! Suivez ce guide illustré pour inviter un utilisateur et choisir le type de compte adapté à son rôle.
Création d'une promotion sur FilizCréer une promotion sur Filiz est simple et rapide. Suivez ce guide pas à pas pour rattacher une formation, configurer les dates et types de contrats, et gérer facilement vos…
Création d'une formation sur FilizCréer une formation sur Filiz est simple et rapide. Ce guide vous explique pas à pas comment configurer votre formation, ses types de contrat et ses détails pédagogiques.
Création d'un dossier mode autonomeCréer un dossier sur Filiz permet de regrouper les informations de l’étudiant, de l’entreprise et de la formation. Suivez ce guide pas à pas pour créer un dossier complet, que…
Création d'un dossier mode manuelCréer un dossier manuel sur Filiz vous permet de saisir vous-même toutes les informations liées à la formation, à la promotion, à l’étudiant et à l’entreprise. Suivez ce guide pas…
Créer un avenant sur FilizCréer un avenant sur Filiz permet de modifier un contrat existant (par exemple, un changement de lieu, de durée ou d’horaire). Voici comment procéder étape par étape.
Créer une rupture sur Filiz
Passer un dossier "en cours de rupture"Vous pouvez marquer un dossier comme “en cours de rupture” sur Filiz afin de bloquer la facturation et de suivre la situation avec l’OPCO. Voici comment procéder étape par étape.
Engager manuellement un dossier sur FilizL’engagement d’un dossier sur Filiz permet de valider officiellement le contrat auprès de l’OPCO et de déclencher la remontée automatique des informations, comme l’échéancier de facturation. Voici les étapes à…
Création CERFA sans entreprise / P2S en mode autonomeLe dossier CERFA sans entreprise, également appelé formulaire P2S, permet de gérer les étudiants qui débutent ou qui sont en rupture de contrat sans entreprise attribuée. Voici comment le créer…
Création CERFA sans entreprise / P2S en mode manuelLe dossier CERFA sans entreprise en mode manuel permet au CFA de saisir entièrement les informations de l’étudiant et de formaliser son intégration même sans entreprise.
Liaison Campus Skills et activer les promotions à relier
Créer un devis sur FilizLe module devis de Filiz permet de créer rapidement un devis pour un étudiant ou pour une entreprise, suivre le financement et gérer la signature électronique. Voici le guide complet.
📅 Calendrier de formation : planifiez précisément le rythme d’alternance
Créer un dossier quand l'entreprise est aussi le cfa (ou cfa client de filiz comme vous)
Modifier un dossier

Retrouvez toutes les aides pour modifier un dossier

Modifier le nom, prénom et mail de l'étudiant
Modifier le Nom, Prénom et mail du contact entreprise
Modifier les informations de l'entreprise (SIRET, adresse, représentant légal)
Modifier un contrat à l'étape de signature de la convention
Modifier un dossier à l'étape de signature du Cerfa
Remplacer un document à signer dans Filiz
Déposer des documents signés et sauter les étapes de signatureDans cette vidéo, nous allons voir comment déposer des documents signés type CERFA et convention.
Relancer par Mail /Renvoyer une invitation par Mail
Renvoyer la signature électronique
Ignorer l'étape de signature électronique
Changement l'école associée au dossierFiliz permet de modifier facilement l’école, la formation et la promotion associées à un dossier. Cela peut être utile lorsqu’un étudiant change de centre de formation ou que vous souhaitez…
Où trouvez les documents signés ?
Fusionner deux dossiers sur FilizFiliz permet de fusionner deux dossiers doublons pour un même étudiant, formation et promotion. Cette fonctionnalité est utile pour maintenir votre base de données propre et éviter les doublons.
Ajouter un calendrier à une convention pour signature
Nouveau module de gestion des conventionFiliz vous permet désormais de gérer vos conventions de formation en toute autonomie, en utilisant vos modèles Word pour personnaliser chaque document sans modifier le modèle de base.
Archiver des dossiers⏱️ Temps de lecture : 3 min Archiver vos dossiers permet de nettoyer votre liste de dossiers actifs tout en conservant l’historique pour les promotions terminées. Cette fonctionnalité s’applique à…
Saisir les données financières d'un contrat de professionnalisation⏱️ Temps de lecture : 3 min La section données financières dans Filiz permet de renseigner le coût pédagogique, le financement OPCO et le reste à charge pour l’entreprise.
Editer une convention Word et la réimporter sur un dossier FilizNouveau système de conventions
Facturation

Facturer avec Filiz
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Mettre un dossier en statut "non conforme"⏱️ Temps de lecture : 2 min La fonctionnalité “Déclarer un dossier non conforme” permet de bloquer la facturation d’un dossier qui présente une anomalie ou un problème administratif. Vous…
Statut de non-conformité identifiée⏱️ Temps de lecture : 2 min Le statut « Non-conformité identifiée » apparaît automatiquement sur un dossier lorsque le montant de l’engagement demandé est différent du montant accordé par…
Première facturation Opco EP via Filiz
Reste à charge : module de facturation⏱️ Temps de lecture : 5 min Le module Reste à charge de Filiz vous permet de gérer, facturer et suivre le reste à charge des entreprises directement depuis la…
Créer un avoir d'une facture OPCO sur Filiz⏱️ Temps de lecture : 3 min La création d’un avoir sur Filiz vous permet de corriger ou d’annuler tout ou partie d’une facture en toute simplicité. Cette fonctionnalité est…
Facturation du Reste à Charge - dossier d'agrégation remonté de l'opco
Rééditer un certificat de réalisation⏱️ Temps de lecture : 3 min Il peut arriver que votre OPCO vous demande une mise en conformité et vous invite à recréer un certificat de réalisation. Filiz vous…
Effectuer un avoir sur une facture de reste à charge⏱️ Temps de lecture : 3 min Créer un avoir sur une facture de reste à charge permet de corriger ou ajuster le montant facturé à une entreprise. Filiz rend…
Télécharger en un clic les factures PDF générées⏱️ Temps de lecture : 3 min Filiz propose désormais une fonctionnalité d’export PDF pour vos factures, que ce soit pour la facture école, le reste à charge ou la…
Demande d'export COMPTABLE⏱️ Temps de lecture : 4 min Filiz vous permet de générer un export CSV pour réinjecter facilement vos données dans votre logiciel comptable comme Sage ou un autre outil…