ALTERNANCE
Par Louise et 3 autres contributeurs4 auteurs66 articles
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- Réinitialisez votre mot de passe
- Création d'un utilisateurAjouter un membre à votre équipe n’a jamais été aussi simple ! Suivez ce guide illustré pour inviter un utilisateur et choisir le type de compte adapté à son rôle.
- Création d'une promotion sur FilizCréer une promotion sur Filiz est simple et rapide. Suivez ce guide pas à pas pour rattacher une formation, configurer les dates et types de contrats, et gérer facilement vos…
- Création d'une formation sur FilizCréer une formation sur Filiz est simple et rapide. Ce guide vous explique pas à pas comment configurer votre formation, ses types de contrat et ses détails pédagogiques.
- Création d'un dossier mode autonomeCréer un dossier sur Filiz permet de regrouper les informations de l’étudiant, de l’entreprise et de la formation. Suivez ce guide pas à pas pour créer un dossier complet, que…
- Création d'un dossier mode manuelCréer un dossier manuel sur Filiz vous permet de saisir vous-même toutes les informations liées à la formation, à la promotion, à l’étudiant et à l’entreprise. Suivez ce guide pas…
- Créer un avenant sur FilizCréer un avenant sur Filiz permet de modifier un contrat existant (par exemple, un changement de lieu, de durée ou d’horaire). Voici comment procéder étape par étape.
- Créer une rupture sur Filiz
- Passer un dossier "en cours de rupture"Vous pouvez marquer un dossier comme “en cours de rupture” sur Filiz afin de bloquer la facturation et de suivre la situation avec l’OPCO. Voici comment procéder étape par étape.
- Engager manuellement un dossier sur FilizL’engagement d’un dossier sur Filiz permet de valider officiellement le contrat auprès de l’OPCO et de déclencher la remontée automatique des informations, comme l’échéancier de facturation. Voici les étapes à…
- Création CERFA sans entreprise / P2S en mode autonomeLe dossier CERFA sans entreprise, également appelé formulaire P2S, permet de gérer les étudiants qui débutent ou qui sont en rupture de contrat sans entreprise attribuée. Voici comment le créer…
- Création CERFA sans entreprise / P2S en mode manuelLe dossier CERFA sans entreprise en mode manuel permet au CFA de saisir entièrement les informations de l’étudiant et de formaliser son intégration même sans entreprise.
- Liaison Campus Skills et activer les promotions à relier
- 📅 Calendrier de formation : planifiez précisément le rythme d’alternance
- Créer un dossier quand l'entreprise est aussi le cfa (ou cfa client de filiz comme vous)
- 🔐 Gestion des utilisateurs et des droits sur FilizFiliz permet à chaque école de gérer ses utilisateurs et leurs droits d’accès. Cette gestion repose sur un rôle central : l’administrateur.
OPCO
Comment récupérer la clef d'API et l'intégrer sur Filiz
- Récupérer ma clé d’authentification pour l’Afdas
- Récupérer ma clé d’authentification pour Atlas
- Créer mon compte sur ATLAS
- Récupérer ma clé d’authentification pour Constructys
- Récupérer ma clé d’authentification pour L’Opcommerce
- Récupérer ma clé d’authentification pour Ocapiat
- Récupérer ma clé d’authentification pour OPCO 2i
- Récupérer ma clé d’authentification pour Opco EP
- Récupérer ma clé d’authentification pour OPCO Mobilités
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- Récupérer ma clé d'authentification pour Opco Santé
- Intégrer vos clés API et tester leur validité
- Ajouter un contact pour la gestion de vos clefs API OPCOVoici comment ajouter un contact pour la gestion de vos clefs API OPCO 👀
Modifier un dossier
Retrouvez toutes les aides pour modifier un dossier
- Modifier le nom, prénom et mail de l'étudiant
- Modifier le Nom, Prénom et mail du contact entreprise
- Modifier les informations de l'entreprise (SIRET, adresse, représentant légal)
- Modifier un contrat à l'étape de signature de la convention
- Modifier un dossier à l'étape de signature du Cerfa
- Remplacer un document à signer dans Filiz
- Déposer des documents signés et sauter les étapes de signatureDans cette vidéo, nous allons voir comment déposer des documents signés type CERFA et convention.
- Relancer par Mail /Renvoyer une invitation par Mail
- Renvoyer la signature électronique
- Ignorer l'étape de signature électronique
- Changement l'école associée au dossierFiliz permet de modifier facilement l’école, la formation et la promotion associées à un dossier. Cela peut être utile lorsqu’un étudiant change de centre de formation ou que vous souhaitez…
- Où trouver les documents signés ?
- Fusionner deux dossiers sur FilizFiliz permet de fusionner deux dossiers doublons pour un même étudiant, formation et promotion. Cette fonctionnalité est utile pour maintenir votre base de données propre et éviter les doublons.
- Ajouter un calendrier à une convention pour signature
- Nouveau module de gestion des conventionFiliz vous permet désormais de gérer vos conventions de formation en toute autonomie, en utilisant vos modèles Word pour personnaliser chaque document sans modifier le modèle de base.
- Archiver des dossiers⏱️ Temps de lecture : 3 min Archiver vos dossiers permet de nettoyer votre liste de dossiers actifs tout en conservant l’historique pour les promotions terminées. Cette fonctionnalité s’applique à…
- Saisir les données financières d'un contrat de professionnalisation⏱️ Temps de lecture : 3 min La section données financières dans Filiz permet de renseigner le coût pédagogique, le financement OPCO et le reste à charge pour l’entreprise.
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- 💳 Message d’erreur IBAN OPCO à l'envoi d'une facture : comment débloquer la situation ?
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