ALTERNANCE
Par Louise et 3 autres contributeurs4 auteurs67 articles
- Obtenir votre UAI après la création de votre centre de formation
- Réinitialisez votre mot de passe⏱️ 2 min. Réinitialiser son mot de passe Filiz depuis la page de connexion, et que faire si l'email n'arrive pas.
- Création d'un utilisateurAjouter un membre à votre équipe n’a jamais été aussi simple ! Suivez ce guide illustré pour inviter un utilisateur et choisir le type de compte adapté à son rôle.
- Création d'une promotion sur FilizCréer une promotion sur Filiz est simple et rapide. Suivez ce guide pas à pas pour rattacher une formation, configurer les dates et types de contrats, et gérer facilement vos…
- Création d'une formation sur FilizCréer une formation sur Filiz est simple et rapide. Ce guide vous explique pas à pas comment configurer votre formation, ses types de contrat et ses détails pédagogiques.
- Création d'un dossier mode autonomeCréer un dossier sur Filiz permet de regrouper les informations de l’étudiant, de l’entreprise et de la formation. Suivez ce guide pas à pas pour créer un dossier complet, que…
- Création d'un dossier mode manuelCréer un dossier manuel sur Filiz vous permet de saisir vous-même toutes les informations liées à la formation, à la promotion, à l’étudiant et à l’entreprise. Suivez ce guide pas…
- Créer un avenant sur FilizCréer un avenant sur Filiz permet de modifier un contrat existant (par exemple, un changement de lieu, de durée ou d’horaire). Voici comment procéder étape par étape.
- Créer une rupture sur Filiz
- Passer un dossier "en cours de rupture"Vous pouvez marquer un dossier comme “en cours de rupture” sur Filiz afin de bloquer la facturation et de suivre la situation avec l’OPCO. Voici comment procéder étape par étape.
- Engager manuellement un dossier sur FilizL’engagement d’un dossier sur Filiz permet de valider officiellement le contrat auprès de l’OPCO et de déclencher la remontée automatique des informations, comme l’échéancier de facturation. Voici les étapes à…
- Création CERFA sans entreprise / P2S en mode autonomeLe dossier CERFA sans entreprise, également appelé formulaire P2S, permet de gérer les étudiants qui débutent ou qui sont en rupture de contrat sans entreprise attribuée. Voici comment le créer…
- Création CERFA sans entreprise / P2S en mode manuelLe dossier CERFA sans entreprise en mode manuel permet au CFA de saisir entièrement les informations de l’étudiant et de formaliser son intégration même sans entreprise.
- Liaison Campus Skills et activer les promotions à relier
- 📅 Calendrier de formation : planifiez précisément le rythme d’alternance⏱️ 5 min. Générer le calendrier d'alternance d'une promotion, l'éditer, contrôler les heures et l'intégrer à la signature de convention.
- Créer un dossier quand l'entreprise est aussi le cfa (ou cfa client de filiz comme vous)
- 🔐 Gestion des utilisateurs et des droits sur FilizFiliz permet à chaque école de gérer ses utilisateurs et leurs droits d’accès. Cette gestion repose sur un rôle central : l’administrateur.
OPCO
Comment récupérer la clef d'API et l'intégrer sur Filiz
- Récupérer ma clé d’authentification pour l’Afdas⏱️ 2 min. Générer l'identifiant API CFA sur le portail MyA de l'Afdas. Attention : une nouvelle génération écrase la clé précédente, pour tous les établissements du même SIREN.
- Récupérer ma clé d’authentification pour Atlas⏱️ 2 min. Récupérer la clé CFA depuis Mes paramètres sur myAtlas prestataire, puis l'intégrer dans Filiz.
- Créer mon compte sur ATLAS
- Récupérer ma clé d’authentification pour Constructys
- Récupérer ma clé d’authentification pour L’Opcommerce
- Récupérer ma clé d’authentification pour Ocapiat
- Récupérer ma clé d’authentification pour OPCO 2i
- Récupérer ma clé d’authentification pour Opco EP
- Récupérer ma clé d’authentification pour OPCO Mobilités
- Récupérer ma clé d’authentification pour AKTO
- Récupérer ma clé d’authentification pour Uniformation
- Récupérer ma clé d'authentification pour Opco Santé⏱️ 2 min. Générer la clé API sur la plateforme OF de l'Opco Santé. Attention : la clé expire au bout de 12 mois.
- Intégrer vos clés API et tester leur validité
- Ajouter un contact pour la gestion de vos clefs API OPCOVoici comment ajouter un contact pour la gestion de vos clefs API OPCO 👀
Modifier un dossier
Retrouvez toutes les aides pour modifier un dossier
- Modifier le nom, prénom et mail de l'étudiant⏱️ 2 min. Corriger les informations d'un étudiant depuis l'onglet Gestion, et regénérer les documents pour que la correction prenne effet.
- Modifier le Nom, Prénom et mail du contact entreprise⏱️ 2 min. Corriger le nom, prénom ou email du contact entreprise depuis l'onglet Gestion du dossier, puis regénérer les documents.
- Modifier les informations de l'entreprise (SIRET, adresse, représentant légal)⏱️ 3 min. Modifier SIRET, adresse ou représentant légal depuis la fiche entreprise, et les contrôles à mener après un changement de SIRET.
- Modifier un contrat à l'étape de signature de la convention
- Modifier un dossier à l'étape de signature du Cerfa
- Remplacer un document à signer dans Filiz⏱️ 3 min. Remplacer une convention ou un CERFA chargé sur un dossier. Le nouveau fichier doit porter exactement le même intitulé que l'original.
- Déposer des documents signés et sauter les étapes de signatureDans cette vidéo, nous allons voir comment déposer des documents signés type CERFA et convention.
- Relancer par Mail /Renvoyer une invitation par Mail⏱️ 2 min. Renvoyer une invitation à l'étudiant ou à l'entreprise, vérifier la date de la dernière relance et consulter l'historique du dossier.
- Renvoyer la signature électronique⏱️ 2 min. Copier le lien de signature d'un dossier pour le transmettre soi-même au signataire. Cette fonction n'envoie aucun email.
- Ignorer l'étape de signature électronique
- Changement l'école associée au dossierFiliz permet de modifier facilement l’école, la formation et la promotion associées à un dossier. Cela peut être utile lorsqu’un étudiant change de centre de formation ou que vous souhaitez…
- Où trouver les documents signés ?⏱️ 2 min. Retrouver les documents signés dans la section Documents d'un dossier. Ils sont aussi envoyés automatiquement par email à toutes les parties.
- Fusionner deux dossiers sur FilizFiliz permet de fusionner deux dossiers doublons pour un même étudiant, formation et promotion. Cette fonctionnalité est utile pour maintenir votre base de données propre et éviter les doublons.
- Ajouter un calendrier à une convention pour signature
- Nouveau module de gestion des conventionFiliz vous permet désormais de gérer vos conventions de formation en toute autonomie, en utilisant vos modèles Word pour personnaliser chaque document sans modifier le modèle de base.
- Archiver des dossiers⏱️ Temps de lecture : 3 min Archiver vos dossiers permet de nettoyer votre liste de dossiers actifs tout en conservant l’historique pour les promotions terminées. Cette fonctionnalité s’applique à…
- Saisir les données financières d'un contrat de professionnalisation⏱️ Temps de lecture : 3 min La section données financières dans Filiz permet de renseigner le coût pédagogique, le financement OPCO et le reste à charge pour l’entreprise.
- Editer une convention Word et la réimporter sur un dossier FilizNouveau système de conventions
- Déclarer une ruptureCet article vous accompagne dans la déclaration d’une rupture de contrat depuis Filiz. Le parcours de rupture est unifié et s’applique à l’ensemble des types de contrats. Vous pouvez suivre…
- Remplissage de votre convention de stage⏱️ 3 min. Saisie des informations de l'étudiant pour une convention de stage.
- Mettre un dossier en statut "non conforme"⏱️ Temps de lecture : 2 min La fonctionnalité “Déclarer un dossier non conforme” permet de bloquer la facturation d’un dossier qui présente une anomalie ou un problème administratif. Vous…
- Statut de non-conformité identifiée⏱️ Temps de lecture : 2 min Le statut « Non-conformité identifiée » apparaît automatiquement sur un dossier lorsque le montant de l’engagement demandé est différent du montant accordé par…
- Reste à charge : module de facturation⏱️ Temps de lecture : 5 min Le module Reste à charge de Filiz vous permet de gérer, facturer et suivre le reste à charge des entreprises directement depuis la…
- Créer un avoir d'une facture OPCO sur Filiz⏱️ Temps de lecture : 2 min. La création d’un avoir sur Filiz vous permet de corriger ou d’annuler tout ou partie d’une facture en toute simplicité. Cette fonctionnalité est…
- Facturation du Reste à Charge - dossier d'agrégation remonté de l'opco
- Éditer un certificat de réalisation⏱️ Temps de lecture : 2 min. Il peut parfois vous être nécessaire d'éditer un certificat de réalisation supplémentaire. Filiz vous permet de le faire facilement, directement depuis votre dossier.
- Effectuer un avoir sur une facture de reste à charge⏱️ Temps de lecture : 3 min Créer un avoir sur une facture de reste à charge permet de corriger ou ajuster le montant facturé à une entreprise. Filiz rend…
- Télécharger en un clic les factures PDF générées⏱️ Temps de lecture : 3 min Filiz propose désormais une fonctionnalité d’export PDF pour vos factures, que ce soit pour la facture école, le reste à charge ou la…
- Demande d'export COMPTABLE⏱️ Temps de lecture : 4 min Filiz vous permet de générer un export CSV pour réinjecter facilement vos données dans votre logiciel comptable comme Sage ou un autre outil…
- 💳 Message d’erreur IBAN OPCO à l'envoi d'une facture : comment débloquer la situation ?⏱️ 2 min. Diagnostiquer et corriger une erreur IBAN lors de l'envoi d'une facture à l'OPCO. Cause n°1 de rejet de facture.
- 📝 Créer un devisApprenez à établir un devis de A à Z dans Filiz, depuis la création du dossier jusqu'au récapitulatif final, exporté directement sous forme de document Word (docx) modifiable.
- Échéancier prévisionnel OPCO⏱️ 3 min. Comprendre l'échéancier prévisionnel, son calcul sur le NPEC et son remplacement automatique par l'échéancier OPCO.
- Gestion et ajout des frais annexes d'un dossier⏱️ Temps de lecture : 2 min. Facturez vos frais annexes (hébergement, restauration, premier équipement et mobilité internationale) sur les échéances de votre choix en suivant les étapes présentées dans…
- Désynchronisation des échéances OPCO⏱️ Temps de lecture : 2 min. Lorsque l'échéancier transmis par l'OPCO ne correspond pas à la réalité du dossier et que toutes les démarches ont été épuisées, Filiz vous…
- Créer une facture complémentaire⏱️ Temps de lecture : 1 min. Il arrive qu'une facture complémentaire soit nécessaire après l'émission de la facture initiale : écart de montant, oubli de frais annexes, ou mise…
- Votre certificat de réalisation de solde⏱️ 3 min. À la fin d'un contrat, Filiz génère le certificat de réalisation de solde et le transmet à votre OPCO avec la facture de solde. Cet article vous…