Voici le mode opératoire pour effectuer votre facturation du RAC d'un dossier fait hors filiz et remonté de l'opco.
Il faut suivre ces 4 étapes dans l'ordre.
Comment reconnaître un dossier d'agréation ?
Il n’aura pas de promotion rattachée, uniquement une formation, et ne contiendra pas de documents contractuels (colonne de droite vide dans les documents).
Étape 1 – Activer la facturation OPCO
Rendez-vous dans l’onglet Gestion du dossier
Activez le curseur Facturation OPCO
Un pop-up vous informera que vous pouvez désactiver la facturation à tout moment.
Cliquez sur Activer la facturation pour valider.
Étape 2 – Compléter les informations financières
Allez dans l’onglet Contrat
4 champs s’affichent :
Renseignez le prix total de la formation
Le coût pris en charge par l’OPCO sera affiché automatiquement au réel
Si une remise a été accordée, complétez la participation du CFA
Le reste à charge entreprise est calculé automatiquement
Cliquez sur Enregistrer pour valider
Étape 3 – Paramétrer les modalités de facturation
Allez dans l’onglet Entreprise
Tout en bas, complétez les modalités d’envoi de la facture
Enregistrez les informations
Étape 4 – Gérer l’échéancier et l’envoi des factures
Rendez-vous dans l’onglet Comptabilité > sous-onglet Facturation entreprise
Cliquez sur l’encart violet pour créer un échéancier :
Saisissez le délai de paiement
Le montant et la date de chaque échéance
Ajoutez autant d’échéances que nécessaire
Enregistrez l’échéancier
Envoi de la facture :
Lorsque la date d’échéance est atteinte ou dépassée, le statut passe automatiquement en "À envoyer", puis "En cours de paiement".
Tant que la facture n’est pas réglée, vous pouvez la relancer via le bouton avion. Une fois encaissée, changez manuellement le statut.
Vous pouvez également gérer l’envoi via le module Échéances > Facturation entreprise, pour une vision d’ensemble graphique. Cela vous permet de consulter :
Les factures envoyées ou à venir en naviguant avec les curseurs
La trésorerie attendue
L’historique des envois
Un bouton pour demander un export avec envoi par mail est également disponible si besoin.
Voilà, vous avez désormais toutes les clés pour gérer ce type de facturation efficacement.
Voici un autre tuto utile sur la facturation du RAC : Reste à charge : module de facturation | Learning Center