🚀 Comment engager un dossier sur Filiz
1️⃣ Accéder à l’onglet Gestion
Connectez-vous à votre compte Filiz ;
Ouvrez le dossier concerné ;
Rendez-vous dans l’onglet Gestion du dossier.
Vous verrez apparaître le bouton “Engager le dossier sur Filiz”.
2️⃣ Vérifier les conditions d’engagement ⚙️
Assurez-vous d’avoir reçu un courrier d’engagement de la part de l’OPCO ;
Vous devez disposer soit d’un numéro d’enregistrement des CAS, soit d’un numéro de dossier OPCO.
💡 Astuce : Le numéro d’enregistrement des CAS garantit une meilleure synchronisation des données, notamment pour la facturation.
3️⃣ Saisir le numéro d’enregistrement ou de dossier ✍️
Cliquez sur le bouton “Engager le dossier sur Filiz” ;
Sélectionnez le type de numéro que vous souhaitez utiliser :
Numéro d’enregistrement des CAS ;
Numéro de dossier OPCO.
Entrez le numéro correspondant dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Rechercher le dossier.
4️⃣ Vérifier les informations et engager le dossier ✅
Un pop-up de confirmation s’affiche : il vous indique les informations disponibles sur Filiz et sur l’OPCO ;
Vérifiez que les données correspondent bien au dossier en question ;
Cliquez sur Engager le dossier pour valider l’opération.
💡 Astuce : Une fois engagé, le dossier est synchronisé avec l’OPCO, ce qui permet la mise à jour automatique de l’échéancier de facturation.
🎉 Et voilà ! Votre dossier est désormais engagé sur Filiz.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Préférez toujours le numéro d’enregistrement des CAS si vous le possédez, pour une remontée d’informations plus fluide ;
En cas d’erreur de numéro ou de non-correspondance, contactez votre référent OPCO avant de valider l’engagement ;
Après engagement, surveillez le dossier pour confirmer la mise à jour automatique de la facturation.
❓ Questions fréquentes
📌 Quelle est la différence entre numéro CAS et numéro OPCO ?
Le numéro CAS est un identifiant d’enregistrement national, tandis que le numéro OPCO correspond au dossier géré par l’opérateur de compétences.
📌 Que se passe-t-il après l’engagement du dossier ?
Le dossier devient officiellement validé, et les informations de facturation sont synchronisées automatiquement avec l’OPCO.
📌 Puis-je modifier un dossier après son engagement ?
Certaines modifications restent possibles, mais les données principales (formation, entreprise, contrat) doivent correspondre à celles validées par l’OPCO.