🚀 Comment archiver vos dossiers sur Filiz
1️⃣ Accéder aux dossiers de la promotion
Rendez-vous dans l’onglet Promotion ;
En bas de page, visualisez l’ensemble des dossiers associés à la promotion ;
Notez que l’archivage ne peut pas se faire dossier par dossier, uniquement pour une promotion entière.
2️⃣ Archiver une promotion 📦
En haut de la page, cliquez sur Archiver ;
Un message apparaît pour vous informer que :
Les échéanciers entièrement payés ne seront plus visibles dans la liste des échéances ;
Les dossiers archivés ne seront plus accessibles dans la liste des dossiers ;
Les échéances non soldées restent visibles jusqu’au paiement complet.
Cliquez sur Archiver pour confirmer.
3️⃣ Visualiser les dossiers archivés 🔍
Rendez-vous dans l’onglet Promotion ;
Dans la barre de filtres, sélectionnez Statut : Archivé ;
Vous verrez toutes vos promotions archivées et pourrez accéder aux dossiers associés ;
Chaque dossier affiche clairement son statut “archivé”.
4️⃣ Désarchiver une promotion 🔄
Pour récupérer une promotion :
Allez dans Promotion → Statut Archivé ;
Sélectionnez la promotion souhaitée ;
Cliquez sur Désarchiver ;
Un message apparaît pour confirmer que :
Les échéanciers entièrement payés réapparaîtront dans la liste des échéances ;
Les dossiers archivés seront de nouveau accessibles.
Cliquez sur Désarchiver pour finaliser.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Utilisez l’archivage pour clarifier vos dossiers actifs sans perdre l’historique ;
Vérifiez que toutes les échéances sont réglées si nécessaire ;
Pour une promotion entière, privilégiez toujours l’archivage global plutôt que dossier par dossier.
❓ Questions fréquentes
📌 Puis-je archiver un seul dossier d’une promotion ?
Non, l’archivage s’effectue uniquement pour tous les dossiers d’une promotion.
📌 Que se passe-t-il avec les échéances non payées ?
Elles restent visibles jusqu’au règlement complet.
📌 Comment récupérer un dossier archivé ?
Désarchivez la promotion via l’onglet Promotion → Statut Archivé → Désarchiver.