🚀 Comment créer un avenant à un contrat sur Filiz
1️⃣ Vérifier le statut du dossier
Assurez-vous que le dossier est en statut “Engagé” ;
Ce statut est identifiable grâce à la pastille “Engagé” visible sur le dossier.
💡 Astuce : Seuls les dossiers engagés peuvent faire l’objet d’un avenant.
2️⃣ Accéder à l’onglet Gestion ⚙️
Ouvrez le dossier concerné ;
Allez dans l’onglet Gestion ;
Cliquez sur Créer un avenant.
3️⃣ Renseigner les informations de l’avenant ✍️
Indiquez la raison de l’avenant (exemple : “Modification du lieu d’exécution du contrat”) ;
Définissez la date d’effet de l’avenant ;
Cliquez sur Créer l’avenant.
💡 Astuce : Choisissez une date d’effet cohérente avec la période du contrat pour éviter un rejet lors de la transmission à l’OPCO.
4️⃣ Consulter le suivi du dossier 🔍
Une fois l’avenant créé, rendez-vous dans l’onglet Suivi du dossier ;
Un bandeau d’information s’affiche avec le message : “Ce dossier possède un avenant” ;
Cliquez sur Voir pour accéder au détail de l’avenant.
5️⃣ Générer et signer les documents 📄
Cliquez sur Générer le CERFA pour créer automatiquement le document d’apprentissage mis à jour ;
Le CERFA mentionnera qu’il s’agit d’un avenant ;
Envoyez ensuite les documents en signature via Filiz ;
Une fois signés par toutes les parties, vous pouvez télécharger les documents pour les transmettre à l’OPCO depuis votre espace dédié.
💡 Astuce : Les documents d’avenant suivent le même circuit de signature que les conventions classiques.
6️⃣ Vérifier le dossier initial ✅
Accédez de nouveau au dossier initial ;
Le bandeau “Ce dossier possède un avenant” reste visible, confirmant que la modification a bien été enregistrée.
🎉 Félicitations, vous avez créé votre avenant avec succès sur Filiz !
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Conservez toujours une copie du CERFA d’avenant signé avant envoi à l’OPCO ;
Vérifiez la raison de l’avenant pour éviter des erreurs de traitement ;
En cas de modification majeure (ex. durée, rémunération), informez les parties concernées avant la signature.
❓ Questions fréquentes
📌 Quelles sont les conditions pour créer un avenant ?
Le dossier doit être en statut Engagé. Les avenants ne sont pas possibles pour les dossiers en cours de saisie ou clôturés.
📌 Que faire après la signature de l’avenant ?
Téléchargez le CERFA signé et adressez-le à votre OPCO depuis votre espace dédié.
📌 Comment identifier un dossier ayant un avenant ?
Un bandeau indiquant “Ce dossier possède un avenant” apparaît sur la page du dossier et dans le suivi.