🚀 Créer un nouvel utilisateur sur Filiz : tutoriel pas à pas
1️⃣ Accéder à l’onglet Équipe
Connectez-vous à votre compte Filiz ;
Cliquez sur Équipe dans le menu principal ;
Vous verrez la liste de tous les membres actuels de votre équipe.
2️⃣ Ajouter un nouvel utilisateur ➕
Cliquez sur Ajouter un utilisateur ;
Un formulaire apparaît pour renseigner les informations de la nouvelle personne.
💡 Astuce : préparez à l’avance le nom, prénom et email pour aller plus vite.
3️⃣ Renseigner les informations de l’utilisateur ✍️
Nom & prénom ;
Adresse email ;
Vérifiez que toutes les infos sont exactes pour garantir l’accès à la plateforme.
⚠️ Important : Une erreur sur l’email empêchera l’utilisateur de recevoir l’invitation.
4️⃣ Choisir le type de compte 🎯
Filiz propose 4 types de comptes, chacun adapté à un rôle précis :
🔹 Type de compte | 🔹 Description | 🔹 Usage recommandé |
Responsable dossier 🛠️ | Accès complet à la plateforme, droits d’administrateur | Compte le plus courant |
Mode Entreprise 🏫 | Pour les CFA avec apprentis, combine école et entreprise | Établissements accueillant des apprentis |
Responsable pédagogique 📚 | Permet uniquement de valider l’émission des étudiants | Optionnel |
Enseignant référent ✏️ | Permet de signer la convention de stage | Pour les stages |
💡 Astuce : sélectionnez le compte le plus adapté au rôle pour éviter des problèmes de permissions.
5️⃣ Valider et envoyer l’invitation ✅
Cliquez sur Continuer pour valider le compte ;
L’utilisateur reçoit automatiquement une invitation par email pour se connecter.
🎉 Et voilà ! L’utilisateur est maintenant ajouté à votre équipe.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Responsable dossier et Mode Entreprise sont les comptes les plus utilisés pour la gestion complète de l’équipe
Expliquez clairement à chaque utilisateur son rôle pour éviter toute confusion
Vérifiez toujours le type de compte avant de valider
❓ Questions fréquentes
📌 Q : Puis-je changer le type de compte après création ?
Oui, depuis l’onglet Équipe, mais certaines permissions peuvent être limitées après la création initiale
📌 Q : Quel type de compte choisir ?
Responsable dossier → accès complet
Mode Entreprise → CFA avec apprentis
Responsable pédagogique / Enseignant référent → validations et conventions de stage