Filiz

Collaborez plus efficacement entre collègues grâce aux notes internes. Laissez des commentaires directement sur un dossier Filiz, visibles uniquement par votre équipe.

📝 Utiliser le bloc de notes internes d'un dossier

Voici comment ajouter un contact technique pour la gestion de votre connexion avec l'API Filiz 👀

Ajouter un contact technique pour la gestion de votre connexion par API avec Filiz

Charlie

Louise

Franck

Retrouvez toutes nos aides concernant votre compte Filiz

ÉCOLE

ALTERNANCE

Obtenir votre UAI après la création de votre centre de formation

Réinitialisez votre mot de passe

Ajouter un membre à votre équipe n’a jamais été aussi simple ! Suivez ce guide illustré pour inviter un utilisateur et choisir le type de compte adapté à son rôle.

Création d'un utilisateur

Créer une promotion sur Filiz est simple et rapide. Suivez ce guide pas à pas pour rattacher une formation, configurer les dates et types de contrats, et gérer facilement vos…

Création d'une promotion sur Filiz

Créer une formation sur Filiz est simple et rapide. Ce guide vous explique pas à pas comment configurer votre formation, ses types de contrat et ses détails pédagogiques.

Création d'une formation sur Filiz

Créer un dossier sur Filiz permet de regrouper les informations de l’étudiant, de l’entreprise et de la formation. Suivez ce guide pas à pas pour créer un dossier complet, que…

Création d'un dossier mode autonome

Créer un dossier manuel sur Filiz vous permet de saisir vous-même toutes les informations liées à la formation, à la promotion, à l’étudiant et à l’entreprise. Suivez ce guide pas…

Création d'un dossier mode manuel

Créer un avenant sur Filiz permet de modifier un contrat existant (par exemple, un changement de lieu, de durée ou d’horaire). Voici comment procéder étape par étape.

Créer un avenant sur Filiz

Créer une rupture sur Filiz

Vous pouvez marquer un dossier comme “en cours de rupture” sur Filiz afin de bloquer la facturation et de suivre la situation avec l’OPCO. Voici comment procéder étape par étape.

Passer un dossier "en cours de rupture"

L’engagement d’un dossier sur Filiz permet de valider officiellement le contrat auprès de l’OPCO et de déclencher la remontée automatique des informations, comme l’échéancier de facturation. Voici les étapes à…

Engager manuellement un dossier sur Filiz

Le dossier CERFA sans entreprise, également appelé formulaire P2S, permet de gérer les étudiants qui débutent ou qui sont en rupture de contrat sans entreprise attribuée. Voici comment le créer…

Création CERFA sans entreprise / P2S  en mode autonome

Le dossier CERFA sans entreprise en mode manuel permet au CFA de saisir entièrement les informations de l’étudiant et de formaliser son intégration même sans entreprise.

Création CERFA sans entreprise / P2S en mode manuel

Liaison Campus Skills et activer les promotions à relier

📅 Calendrier de formation : planifiez précisément le rythme d’alternance

Créer un dossier quand l'entreprise est aussi le cfa (ou cfa client de filiz comme vous)

Filiz permet à chaque école de gérer ses utilisateurs et leurs droits d’accès.
Cette gestion repose sur un rôle central : l’administrateur.

🔐 Gestion des utilisateurs et des droits sur Filiz

Vos premiers pas sur Filiz

Récupérer ma clé d’authentification pour l’Afdas

Récupérer ma clé d’authentification pour Atlas

Créer mon compte sur ATLAS

Récupérer ma clé d’authentification pour Constructys

Récupérer ma clé d’authentification pour L’Opcommerce

Récupérer ma clé d’authentification pour Ocapiat

Récupérer ma clé d’authentification pour OPCO 2i

Récupérer ma clé d’authentification pour Opco EP

Récupérer ma clé d’authentification pour OPCO Mobilités

Récupérer ma clé d’authentification pour AKTO

Récupérer ma clé d’authentification pour Uniformation

Récupérer ma clé d'authentification pour Opco Santé

Intégrer vos clés API et tester leur validité

Voici comment ajouter un contact pour la gestion de vos clefs API OPCO 👀

Ajouter un contact pour la gestion de vos clefs API OPCO

Comment récupérer la clef d'API et l'intégrer sur Filiz 

OPCO

Modifier le nom, prénom et mail de l'étudiant

Modifier le Nom, Prénom et mail du contact entreprise

Modifier les informations de l'entreprise (SIRET, adresse, représentant légal)

Modifier un contrat à l'étape de signature de la convention

Modifier un dossier à l'étape de signature du Cerfa

Remplacer un document à signer dans Filiz

Dans cette vidéo, nous allons voir comment déposer des documents signés type CERFA et convention.

Déposer des documents signés et sauter les étapes de signature

Relancer par Mail /Renvoyer une invitation par Mail

Renvoyer la signature électronique

Ignorer l'étape de signature électronique

Filiz permet de modifier facilement l’école, la formation et la promotion associées à un dossier. Cela peut être utile lorsqu’un étudiant change de centre de formation ou que vous souhaitez…

Changement l'école associée au dossier

Où trouver les documents signés ?

Filiz permet de fusionner deux dossiers doublons pour un même étudiant, formation et promotion. Cette fonctionnalité est utile pour maintenir votre base de données propre et éviter les doublons.

Fusionner deux dossiers sur Filiz

Ajouter un calendrier à une convention pour signature

Filiz vous permet désormais de gérer vos conventions de formation en toute autonomie, en utilisant vos modèles Word pour personnaliser chaque document sans modifier le modèle de base.

Nouveau module de gestion des convention

⏱️ Temps de lecture : 3 min
Archiver vos dossiers permet de nettoyer votre liste de dossiers actifs tout en conservant l’historique pour les promotions terminées. Cette fonctionnalité s’applique à…

Archiver des dossiers

⏱️ Temps de lecture : 3 min
La section données financières dans Filiz permet de renseigner le coût pédagogique, le financement OPCO et le reste à charge pour l’entreprise.

Saisir les données financières d'un contrat de professionnalisation

Editer une convention Word et la réimporter sur un dossier Filiz

Cet article vous accompagne dans la déclaration d’une rupture de contrat depuis Filiz.

Le parcours de rupture est unifié et s’applique à l’ensemble des types de contrats. Vous pouvez suivre…

Déclarer une rupture

Charlotte Kimmes

Retrouvez toutes les aides pour modifier un dossier

Modifier un dossier

⏱️ Temps de lecture : 2 min
La fonctionnalité “Déclarer un dossier non conforme” permet de bloquer la facturation d’un dossier qui présente une anomalie ou un problème administratif. Vous…

Mettre un dossier en statut "non conforme"

⏱️ Temps de lecture : 2 min

Le statut « Non-conformité identifiée » apparaît automatiquement sur un dossier lorsque le montant de l’engagement demandé est différent du montant accordé par…

Statut de non-conformité identifiée

⏱️ Temps de lecture : 5 min

Le module Reste à charge de Filiz vous permet de gérer, facturer et suivre le reste à charge des entreprises directement depuis la…

Reste à charge : module de facturation

⏱️ Temps de lecture : 2 min. 

La création d’un avoir sur Filiz vous permet de corriger ou d’annuler tout ou partie d’une facture en toute simplicité. Cette fonctionnalité est…

Créer un avoir d'une facture OPCO sur Filiz

Facturation du Reste à Charge - dossier d'agrégation remonté de l'opco

⏱️ Temps de lecture : 2 min.

Il peut parfois vous être nécessaire d'éditer un certificat de réalisation supplémentaire. Filiz vous permet de le faire facilement, directement depuis votre dossier.

Éditer un certificat de réalisation

⏱️ Temps de lecture : 3 min

Créer un avoir sur une facture de reste à charge permet de corriger ou ajuster le montant facturé à une entreprise. Filiz rend…

Effectuer un avoir sur une facture de reste à charge

⏱️ Temps de lecture : 3 min

Filiz propose désormais une fonctionnalité d’export PDF pour vos factures, que ce soit pour la facture école, le reste à charge ou la…

Télécharger en un clic les factures PDF générées

⏱️ Temps de lecture : 4 min

Filiz vous permet de générer un export CSV pour réinjecter facilement vos données dans votre logiciel comptable comme Sage ou un autre outil…

Demande d'export COMPTABLE

💳 Message d’erreur IBAN OPCO à l'envoi d'une facture : comment débloquer la situation ?

Apprenez à établir un devis de A à Z dans Filiz, depuis la création du dossier jusqu'au récapitulatif final, exporté directement sous forme de document Word (docx) modifiable.

📝 Créer un devis

⏱️ Temps de lecture : 2 min.

Filiz propose un échéancier OPCO prévisionnel pour vos dossiers une fois les documents validés afin de permettre une meilleure anticipation de vos flux…

Échéancier prévisionnel OPCO

⏱️ Temps de lecture : 2 min.

Facturez vos frais annexes (hébergement, restauration, premier équipement et mobilité internationale) sur les échéances de votre choix en suivant les étapes présentées dans…

Gestion et ajout des frais annexes d'un dossier

⏱️ Temps de lecture : 2 min.

Lorsque l'échéancier transmis par l'OPCO ne correspond pas à la réalité du dossier et que toutes les démarches ont été épuisées, Filiz vous…

Désynchronisation des échéances OPCO

⏱️ Temps de lecture : 1 min.

Il arrive qu'une facture complémentaire soit nécessaire après l'émission de la facture initiale : écart de montant, oubli de frais annexes, ou mise…

Créer une facture complémentaire

Facturation

⏱️ Temps de lecture : 3 min

Créer un dossier étudiant sur Filiz est simple et vous permet de suivre l’avancement des informations de l’étudiant ainsi que celles de l’entreprise.

Création d'un dossier étudiant sur Filiz

⏱️ Temps de lecture : 3 min

Ajouter un nouvel utilisateur sur Filiz permet de gérer votre équipe et de définir différents rôles selon les responsabilités de chacun.

Création d'un nouvel utilisateur sur Filiz

Validation du sujet par le Responsable Pédagogique

Attestation de fin de stage — Guide utilisateur

Nouveauté Mise à jour : avril 2026 Temps de lecture : ~3 min

Gérer les périodes de stage et d'examens

STAGE

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

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Prototype de réponse inviter l’équipe

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Réponse du prototype non disponible

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