🚀 Comment créer un dossier sur Filiz
1️⃣ Accéder à l’onglet Dossier
Connectez-vous à votre compte Filiz ;
Cliquez sur Dossier dans le menu principal ;
Sélectionnez Créer un dossier pour commencer.
2️⃣ Choisir le mode de création ✍️
Mode autonome : l’étudiant et l’entreprise reçoivent un email les invitant à compléter leurs informations directement sur la plateforme ;
Mode manuel : vous renseignez vous-même toutes les informations du dossier (voir tutoriel dédié pour ce mode).
💡 Astuce : Le mode autonome est recommandé pour gagner du temps et réduire les erreurs de saisie.
3️⃣ Ajouter les informations de l’étudiant 🎓
Indiquez l’adresse mail de l’étudiant ;
Si l’élève est déjà connu de la plateforme, son nom et prénom seront pré-remplis automatiquement, pour éviter la double saisie.
4️⃣ Sélectionner la formation et la promotion 🎯
Sélectionnez la formation à rattacher au dossier ;
Choisissez ensuite la promotion correspondante ;
Un aperçu de la formation apparaît : vous pouvez modifier les informations souhaitées avant de continuer.
💡 Astuce : Pour le type de contrat, vous pouvez sélectionner Apprentissage et Professionnalisation en même temps.
L’entreprise choisira alors le type souhaité lors de son parcours.
5️⃣ Renseigner les informations de l’entreprise 🏢
Entrez le prénom, le nom et l’adresse email du contact entreprise ;
Si vous préférez, vous pouvez laisser l’étudiant renseigner le contact entreprise ;
Un email automatique est alors envoyé à l’entreprise pour l’inviter à se connecter sur Filiz.
Cliquez sur Continuer pour finaliser la création du dossier.
6️⃣ Gérer et suivre le dossier ✅
Accédez au dossier créé pour visualiser l’étape en cours ;
Si l’étudiant doit encore remplir ses informations, le statut l’indiquera clairement ;
Dans l’onglet Gestion, vous pouvez :
Modifier les informations du dossier ;
Enregistrer vos changements ;
Relancer l’étudiant s’il ne s’est pas encore connecté.
💡 Astuce : Vous pouvez consulter le dernier email envoyé, avec la date et l’heure, pour suivre l’avancement du dossier.
🎉 Félicitations, vous savez désormais créer et gérer un dossier sur Filiz !
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Utilisez le mode autonome pour fluidifier la création de dossiers et réduire les saisies manuelles ;
Vérifiez toujours la formation et la promotion rattachées avant validation ;
Suivez les relances pour vous assurer que les étudiants remplissent leurs informations à temps.
❓ Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le mode autonome et le mode manuel ?
En mode autonome, l’étudiant et l’entreprise remplissent leurs informations. En mode manuel, vous saisissez tout vous-même.
Puis-je modifier un dossier après sa création ?
Oui, dans l’onglet Gestion, vous pouvez modifier les informations et enregistrer les changements.
Comment relancer un étudiant qui n’a pas complété son dossier ?
Depuis la page du dossier, cliquez sur Relancer, un email lui sera renvoyé automatiquement.