1. Ajouter des frais annexes sur une échéance
Il est possible d'ajouter des frais annexes sur chaque échéance de votre échéancier. Quatre types de frais sont disponibles : hébergement, restauration, premier équipement et mobilité internationale.
Pour ce faire :
Cliquez sur le bouton « … » à droite de l'échéance concernée ;
Sélectionnez « Ajouter des frais annexes ».
Une fenêtre s'ouvre alors : renseignez le détail des frais à ajouter ;
Cliquez sur « Ajouter les frais annexes » pour valider.
Une fois les frais ajoutés, vous pouvez cliquer sur « Afficher les détails » de l'échéance pour les consulter ;
Lors de la génération de la facture, le montant pédagogique sera automatiquement accompagné du montant des frais annexes ajoutés.
💡 Bon à savoir : les frais annexes ajoutés se répercutent sur la barre de progression de l'attribution des frais annexes, visible en haut de l'échéancier.
2. Éditer les frais annexes sur une échéance
Pour modifier les frais annexes ajoutés sur une échéance :
Cliquez sur « Afficher les détails » de l'échéance ;
Cliquez sur le bouton ✏️ « Éditer les frais annexes ».
⚠️ Les frais annexes peuvent être modifiés tant que la facture n'a pas été générée. Une fois la facture émise, il n'est plus possible de les modifier directement : il faudra alors créer un avoir ou une facture complémentaire.
💡 Bon à savoir : lors de la création d'un avoir sur une facture incluant des frais annexes, il est possible de distinguer les différentes natures de montants facturés (montant pédagogique, hébergement, restauration, etc.). Cela permet de préciser exactement sur quoi porte l'avoir et d'en détailler le contenu. L'avoir se répercute alors automatiquement sur la barre de progression des frais annexes en haut de l'échéancier.
