🚀 Gérer vos conventions de formation personnalisées sur Filiz
Filiz vous permet désormais de gérer vos conventions de formation en toute autonomie, en utilisant vos modèles Word pour personnaliser chaque document sans modifier le modèle de base.
1️⃣ Envoyer vos modèles de convention 📨
Transmettez vos modèles de convention au format Word à l’adresse : support.filiz.io ;
Si vous ne disposez pas de modèles propres, Filiz importe la convention standard, conforme aux exigences des OPCO ;
Chaque modèle Word est paramétré pour que l’entreprise et l’étudiant n’accèdent qu’au PDF non modifiable.
💡 Astuce : Vous pouvez apporter des modifications spécifiques pour un étudiant sans toucher au modèle de base.
2️⃣ Générer et modifier vos conventions 📄
Génération automatique des documents depuis Filiz : la convention se retrouve dans la partie Documents en format DOCX ;
Pour modifier des informations liées à Phylis (SIRET, téléphone, infos étudiant ou entreprise) :
Modifiez directement ces champs dans Filiz ;
Régénérez la convention.
3️⃣ Recharger une convention modifiée 🔄
Cliquez sur Charger un document → Convention de formation mise à jour ;
Vérifiez que les données dans Filiz correspondent à la convention modifiée ;
Cliquez sur Importer ;
Cette fonctionnalité est destinée aux modifications au cas par cas, pour un étudiant spécifique.
💡 Astuce : Si votre modification concerne une promotion entière ou toute une formation, envoyez le modèle de base mis à jour à support.filiz.io.
4️⃣ Valider et envoyer en signature ✍️
Après importation, cliquez sur Valider la convention et le SERFA ;
Les documents sont alors prêts pour la signature électronique par les parties prenantes.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Assurez-vous que le CERFA est mis à jour dans Filiz si vous avez modifié la convention ;
Utilisez cette fonctionnalité pour des ajustements ponctuels uniquement ;
Conservez vos modèles Word de référence pour des modifications futures.
❓ Questions fréquentes
📌 Pourquoi envoyer mes modèles en Word ?
Pour pouvoir personnaliser les conventions sans modifier le modèle de base et générer un PDF sécurisé pour l’étudiant et l’entreprise.
📌 Que faire si je modifie des informations liées au CERFA ?
Mettez également à jour le CERFA dans Filiz avant d’envoyer le document en signature.
📌 Puis-je modifier la convention pour toute une promotion ?
Non, pour cela, renvoyez le modèle de base mis à jour à [email protected]