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Statut de non-conformité identifiée

⏱️ Temps de lecture : 2 min Le statut « Non-conformité identifiée » apparaît automatiquement sur un dossier lorsque le montant de l’engagement demandé est différent du montant accordé par l’OPCO.

Lou avatar
Écrit par Lou
Mis à jour il y a plus d'un mois

🚀 Comprendre et gérer le statut « Non-conformité identifiée » sur Filiz

1️⃣ Pourquoi ce statut apparaît ⚠️

  • Ce statut est automatique et signale une différence entre :

    • Le montant demandé par votre CFA ;

    • Et le montant accordé par l’OPCO ;

  • Tant que cette différence existe, la facturation est bloquée.

2️⃣ Que faire si vous pensez qu’il s’agit d’une erreur 🧐

  • Contactez directement votre OPCO pour vérifier l’information ;

  • Si l’OPCO confirme une erreur, il mettra à jour l’échéancier ;

  • L’information sera transmise automatiquement à Filiz,
    et le statut “Non-conformité identifiée” disparaîtra ;

  • Vous pourrez alors procéder à la facturation normalement.

3️⃣ Si la différence est confirmée par l’OPCO 🧾

  • Si l’écart de montant est réel mais validé par l’OPCO :

    • Cliquez sur le bouton “Accepter l’échéancier OPCO” ;

    • Le statut sera levé et la facturation débloquée ;

    • Vous pourrez envoyer la facture normalement.

💡 Astuce : Ne tentez pas d’envoyer une facture tant que le statut “Non-conformité identifiée” est actif — la facturation sera bloquée.

💡 Conseils pratiques pour les administrateurs

  • Vérifiez toujours les montants des engagements OPCO avant d’émettre une facture ;

  • Utilisez le bouton “Accepter l’échéancier OPCO” uniquement si la différence est confirmée ;

  • En cas de doute, contactez d’abord votre référent OPCO avant toute action

❓ Questions fréquentes

📌 Que signifie le statut “Non-conformité identifiée” ?
Il signale un écart entre le montant demandé et celui accordé par l’OPCO, bloquant temporairement la facturation.

📌 Comment débloquer la facturation ?
Soit l’OPCO corrige l’échéancier, soit vous cliquez sur “Accepter l’échéancier OPCO” si la différence est validée.

📌 Que se passe-t-il après acceptation de l’échéancier ?
Le statut disparaît et la facturation redevient possible.

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