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📝 CrĂ©er un devis

Apprenez à établir un devis de A à Z dans Filiz, depuis la création du dossier jusqu'au récapitulatif final, exporté directement sous forme de document Word (docx) modifiable.

Écrit par Charlotte Kimmes

Les différentes étapes de la création du devis

Étape 1. CrĂ©ez votre devis depuis l'onglet "Dossier"

Rendez-vous dans l'onglet "Dossier" afin de commencer la création de votre devis.

Indiquez s'il concerne un alternant identifié (déjà connu) ou non identifié.

Pour les CFA groupe, il est nécessaire de sélectionner ensuite le centre de formation associé ainsi que le responsable commercial.

Étape 2. Renseignez les informations de l'entreprise

Complétez les coordonnées et données de l'entreprise concernée.

Étape 3. Renseignez les informations de la formation

Indiquez les détails de la formation suivie par l'alternant (intitulé, durée, etc.).
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Étape 4. ComplĂ©tez les informations du contrat

Saisissez les éléments clés du contrat. C'est aussi à cette étape que vous renseignez le financement de la formation.

⚠ VĂ©rifiez le rĂ©capitulatif

Filiz vous propose un récapitulatif complet reprenant toutes les informations saisies. Profitez-en pour tout relire avant validation.
​

Étape 5. La gĂ©nĂ©ration du devis

Et voilĂ  🎉 votre devis est terminĂ© et gĂ©nĂ©rĂ© sous forme de document Word (Docx) que vous pouvez ajuster si besoin avant de l'envoyer.


​Étape 6. La gĂ©nĂ©ration et la modification du devis
​
Lors de la génération du document, vous pouvez :


​Valider le devis si tout est OK pour envoi en signature

OU

Effectuez une modification spécifique directement sur le devis

Pour cela, vous avez la possibilité de télécharger en format Word depuis la plateforme Filiz et de modifier directement le devis si nécessaire. Puis, vous serez en mesure de recharger directement le document sur la plateforme depuis "Devis mis à jour".
​

Une fois votre document chargĂ©, celui-ci peut ĂȘtre envoyĂ© en signature.

⚠ À noter :

  • La modification du devis est possible lors de la signature. Toutefois, la signature en cours sera annulĂ©e.


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