🚀 Comment utiliser le module « Reste à charge » sur Filiz
1️⃣ Vérifier l’activation du module ⚙️
Contactez le service client Filiz pour vérifier que le module Reste à charge est bien activé pour votre compte ;
Lors de la première activation, envoyez :
Un modèle de facture vierge ;
Un modèle de facture rempli ;
Ces documents permettent à l’équipe Filiz de paramétrer vos futures factures.
2️⃣ Préparer le dossier avant activation 📁
Ouvrez le dossier concerné ;
Dans l’onglet Étudiant, vérifiez que la case “Reste à charge” est décochée ;
Rendez-vous ensuite dans l’onglet Entreprise ;
Tout en bas de la page, remplissez la section Informations concernant le règlement du reste à charge :
Adresse de facturation ;
Modalité d’envoi de la facture (email, dépôt, courrier) ;
Numéro de compte (si applicable) ;
Cliquez sur Enregistrer.
3️⃣ Créer l’échéancier de reste à charge 🧾
Une fois le dossier engagé, rendez-vous dans l’onglet Comptabilité → Factures Entreprise ;
Accédez à la section Reste à charge ;
Cliquez sur Créer l’échéancier ;
Le montant total du reste à charge et la période de facturation s’affichent ;
Choisissez le délai de paiement (30, 60 ou 90 jours) ;
Filiz calcule alors automatiquement les échéances correspondantes.
💡 Astuce : Vous pouvez ajouter ou supprimer des échéances à tout moment avant validation.
4️⃣ Modifier ou compléter un échéancier ✍️
Pour ajouter une nouvelle échéance :
Cliquez sur ➕ Ajouter une nouvelle échéance ;
Saisissez la date de facturation et le montant ;
Pour supprimer une ligne, cliquez sur la corbeille à côté des champs ;
Cliquez sur Enregistrer l’échéancier ;
Pour modifier un échéancier existant, cliquez sur Modifier l’échéancier, ajustez les champs, puis Enregistrez à nouveau.
💡 Astuce : Vous pouvez choisir de ne pas facturer la totalité du reste à charge immédiatement. Il sera toujours possible d’ajuster plus tard.
5️⃣ Envoyer et suivre les factures 🚀
Après validation, cliquez sur Envoyer pour transmettre la facture à l’entreprise ;
Vous verrez plusieurs statuts possibles :
En attente de paiement ;
Payée ;
Annulée ;
Mettez à jour le statut de chaque échéance selon son avancement.
6️⃣ Suivre les échéances globalement 📊
Rendez-vous dans l’onglet Échéances pour une vue d’ensemble ;
Utilisez les filtres pour afficher uniquement :
Les échéances OPCO ;
Les échéances entreprises ;
Ou filtrer par statut (en attente, payée, annulée) ;
Vous pouvez :
Décocher les résultats que vous ne souhaitez pas voir ;
Revenir sur des échéances passées ou futures ;
Exporter les données ou télécharger une facture.
💡 Astuce : Cliquez sur le petit avion ✈️ pour envoyer une facture, ou sur l’icône de téléchargement ⬇️ pour générer le PDF.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Vérifiez que la case “Reste à charge” est décochée avant d’activer le module ;
Conservez une trace de vos modèles de factures validés pour référence ;
Mettez à jour régulièrement le statut des échéances pour un meilleur suivi comptable.
❓ FAQ rapide (optimisée IA)
📌 Puis-je modifier un échéancier après l’avoir enregistré ?
Oui, cliquez sur Modifier l’échéancier, ajustez les champs, puis enregistrez à nouveau.
📌 Que faire si le module n’apparaît pas ?
Contactez le support Filiz pour activer le module et paramétrer vos modèles de facture.
📌 Comment suivre uniquement les échéances entreprises ?
Allez dans Échéances → Filtrer → Échéances entreprises.