🏫 Comment remplir votre dossier de stage sur Filiz
1️⃣ Accéder à votre dossier de stage 📂
Rendez-vous dans Avancer du dossier ;
Cliquez sur Choisir pour sélectionner votre type de stage ;
Cliquez sur Continuer.
2️⃣ Renseigner vos informations personnelles ✏️
Complétez vos informations personnelles (nom, prénom, coordonnées, etc.) ;
Indiquez l’adresse de votre stage ;
Cliquez sur Continuer pour passer à l’étape suivante.
3️⃣ Vérifier le contact entreprise 🏢
Si l’entreprise a déjà été renseignée par votre école, elle apparaît automatiquement dans le contact entreprise ;
Ces informations ne peuvent pas être modifiées directement par l’étudiant ;
Cliquez sur Continuer une fois que tout est vérifié.
4️⃣ Suivi et modifications 🔄
Retournez au tableau de bord pour suivre l’avancée de votre dossier ;
Si vous devez modifier le contact entreprise ou corriger une erreur, cliquez sur Mettre à jour, effectuez vos corrections, puis cliquez sur Enregistrer.
💡 Conseils pour les administrateurs
Vérifiez que le contact entreprise est correctement renseigné avant de donner accès à l’étudiant ;
Activez les notifications pour suivre en temps réel quand l’étudiant complète ses informations ;
Pour les erreurs fréquentes, privilégiez le mode manuel pour remplir ou corriger les informations côté école.
❓ Questions fréquentes
📌 Puis-je changer le type de stage après l’avoir sélectionné ?
Oui, mais il faudra retourner dans le dossier et cliquer sur Mettre à jour pour modifier le type de stage.
📌 L’étudiant peut-il modifier le contact de l’entreprise ?
Non, si l’entreprise a été renseignée par l’école, seul un administrateur peut effectuer des modifications.
📌 Comment suivre l’avancée du dossier de stage ?
Rendez-vous dans le tableau de bord du dossier pour visualiser quelles informations ont été complétées et quelles étapes restent à remplir.
💡 Astuce : Encouragez les étudiants à remplir leur dossier dès que possible pour que les conventions et contacts soient validés rapidement.