🚀 Comment créer une formation sur Filiz
1️⃣ Accéder au module Formation
Connectez-vous à votre compte Filiz ;
Cliquez sur Formation dans le menu principal ;
Sélectionnez Créer une formation pour commencer.
2️⃣ Renseigner les informations de base ✍️
Intitulé exact du diplôme ;
Titre préparé ;
Degré et niveau du diplôme ;
Responsable pédagogique ;
Adresse de formation.
Cliquez sur Continuer pour passer à la configuration avancée.
💡 Astuce : Ces informations sont importantes pour le suivi administratif et la compatibilité avec les contrats des apprenants.
3️⃣ Choisir le type de formation 🎯
Filiz propose deux types principaux :
Formation RNCP 🏛️
Numéro RNCP ;
Niveau ;
Code diplôme ;
Date de fin de validité.
Formation qualifiante 🎓
Même champs que pour RNCP.
4️⃣ Renseigner les détails pédagogiques et financiers 💰
Durée totale de la formation (examen inclus) ;
Durée des enseignements généraux, professionnels et technologiques par an (hors examen) ;
Prix total de la formation.
💡 Astuce : Activer le reste à charge à zéro automatiquement ;
⚠️ Note : Si vous créez un dossier et que le reste à charge n’est pas activé, vous pourrez le désactiver ou l’activer lors de la création du dossier.
5️⃣ Configurer le type de contrat 📝
Apprentissage ;
Professionnalisation ;
Les deux → L’entreprise pourra choisir le type de contrat lors du parcours.
Pour l’apprentissage :
Frais d’hébergement ;
Frais de restauration ;
Équipements pédagogiques initiaux ;
Frais liés à la mobilité internationale (si applicable) ;
Sélection de la convention.
Pour la professionnalisation :
Spécialité de la formation ;
Intitulé de la spécialité ;
Type de qualification visée ;
Convention associée.
Cliquez sur Continuer pour finaliser la création.
6️⃣ Gérer vos formations ✅
Cliquez sur Retour aux formations pour accéder au catalogue complet ;
Filtrez les formations selon :
Type ;
Statut.
Pour modifier une formation, cliquez sur Modifier la formation ;
Vous pouvez également rendre une formation inactive puis Enregistrer le changement.
🎉 Votre formation est maintenant créée et prête à être utilisée pour vos promotions et dossiers.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Vérifiez toujours les détails du contrat avant de finaliser ;
Utilisez les filtres pour retrouver rapidement les formations par type ou statut ;
Activez ou désactivez une formation selon vos besoins pour garder votre catalogue à jour.
❓ Questions fréquentes
📌 Peut-on modifier une formation après création ?
Oui, cliquez sur Modifier la formation, apportez vos modifications et appuyez sur Enregistrer.
📌 Comment rendre une formation inactive ?
Depuis la page de la formation, cliquez sur Rendre inactive, puis Enregistrer.
📌 Peut-on configurer plusieurs types de contrat pour une même formation ?
Oui, en sélectionnant Apprentissage et Professionnalisation, l’entreprise pourra choisir le type de contrat lors de son parcours.