📊 Comment obtenir un export CSV sur Filiz
1️⃣ Accéder à l’école ou au CFA 🏫
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le picto École ;
Si vous gérez plusieurs campus, sélectionnez l’école concernée ;
Si vous n’avez qu’un seul CFA, accédez à la fiche école via vos initiales → Mon entreprise.
2️⃣ Paramétrer les codes comptables 💼
Dans l’onglet Comptabilité, vous pouvez ajouter :
des codes Services publics 🔹
des codes produits 🔹
Plus votre paramétrage est complet, plus l’export sera détaillé ;
Vous pouvez également ajouter des codes produits par entreprise pour gérer le reste à charge ou la comptabilité analytique ;
Sur chaque fiche formation, modifiez la formation pour rajouter un code comptable spécifique.
💡 Astuce : Bien remplir ces codes facilite la réconciliation avec vos logiciels comptables.
3️⃣ Générer l’export CSV 📤
Rendez-vous dans le picto Échéance ;
Cliquez sur Recevoir une extraction ;
Choisissez le type d’export :
Export visuel pour consulter directement le tableau ;
Export comptable pour réinjecter dans votre logiciel ;
Sélectionnez :
l’école (si plusieurs campus) ;
la période souhaitée (date de début et fin) ;
Cliquez sur Exporter ;
Vous recevrez votre fichier par mail en quelques minutes.
4️⃣ Paramétrer un envoi automatique ⏰
Dans la fiche École → Comptabilité, trouvez le bloc Extraction automatique ;
Activez l’envoi automatique pour recevoir chaque lundi à 6h le tableau Excel par mail ;
Ajoutez autant de destinataires que nécessaire 🔹
Vous pourrez ensuite réinjecter automatiquement le fichier dans votre logiciel comptable.
💡 Astuce : Cette fonctionnalité est idéale pour garder vos comptes à jour sans action manuelle chaque semaine.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Paramétrez vos codes formation et produits avant de générer l’export pour éviter des corrections ultérieures ;
Vérifiez les dates de début et fin de période pour ne pas oublier d’échéances ;
Utilisez l’extraction automatique pour gagner du temps et éviter les oublis.
❓ Questions fréquentes
📌 Puis-je générer un export CSV pour plusieurs campus en même temps ?
Oui, mais vous devez sélectionner chaque école lors de l’export ou paramétrer des exports automatiques séparés.
📌 L’export peut-il être réinjecté directement dans Sage ?
Oui, le fichier CSV est compatible pour la réinjection dans les logiciels comptables standard.
📌 Puis-je recevoir automatiquement l’export chaque semaine ?
Oui, activez la fonction Extraction automatique et ajoutez les emails destinataires.