1. Comment obtenir l'échéancier prévisionnel OPCO d'un dossier ? 🤔
Auparavant, l'échéancier OPCO n'était visible que lorsqu'un dossier était engagé, c'est-à-dire une fois que l'OPCO a accepté le dossier et transmis les données via l'API Convergence. Durant la période entre la transmission du dossier et l'engagement effectif, le CFA n'avait donc aucune visibilité sur le plan de financement attendu.
Désormais, dès que la convention et le CERFA sont validés, l'onglet Comptabilité apparaît automatiquement sur le dossier. Cet onglet contient un échéancier prévisionnel, identifiable grâce à une pastille "Prévisionnel" affichée sur l'échéancier global et sur chacune des échéances.
Les échéances prévisionnelles sont également visibles dans l'onglet Échéances (dans le graphique de vue d'ensemble des échéances et dans la liste de toutes les échéances), et sont incluses dans les extractions.
💡 Bon à savoir : Vous pouvez utiliser le filtre "Prévisionnel" de votre onglet Échéances pour faire ressortir ou non les échéances prévisionnelles.
⚠️ L'échéancier prévisionnel est uniquement consultatif. Aucune action ne peut être réalisée sur ce dernier.
Une fois que l'OPCO transmet l'échéancier via l'API, l'échéancier prévisionnel est automatiquement remplacé par l'échéancier transmis par l'OPCO.
2. Sur quoi se base le calcul de l'échéancier prévisionnel OPCO ? 🧮
L'échéancier prévisionnel est calculé sur la base du NPEC (Niveau de Prise En Charge) associé au dossier, ainsi que des montants prévisionnels correspondants.
Il a pour objectif de permettre au CFA d'anticiper ses flux de trésorerie avant même que l'OPCO ne confirme l'engagement du dossier, offrant ainsi une meilleure visibilité financière dès les premières étapes administratives.