🚀 Comment créer une promotion sur Filiz
1️⃣ Accéder à l’onglet Promotions
Connectez-vous à votre compte Filiz ;
Cliquez sur Promotions dans le menu principal ;
Vous accédez à la liste des promotions existantes.
2️⃣ Créer une nouvelle promotion ➕
Assurez-vous d’avoir déjà créé la formation que vous souhaitez rattacher à la promotion ;
Cliquez sur Créer une promotion ➕ ;
Indiquez le nom de votre promotion (ex. : “Session 2024”).
💡 Astuce : Le nom doit être clair pour identifier facilement la session.
3️⃣ Rattacher une formation et configurer la promotion ✍️
Sélectionnez la formation à laquelle rattacher la promotion ;
Dates de début et de fin : ces informations seront transmises à l’entreprise pour renseigner les dates de contrat ;
Responsable pédagogique et adresse de formation si différente de la formation initiale.
Cliquez sur Continuer pour accéder aux informations pré-remplies de la formation, que vous pouvez modifier si nécessaire.
4️⃣ Configurer les détails de la formation et du contrat 🎯
Vous pouvez vérifier et ajuster les informations suivantes :
Durée de la formation ;
Montant de la formation par an ;
Activation du reste à charge à zéro automatiquement ;
Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation ;
Convention choisie.
💡 Astuce : Sélectionnez le type de contrat approprié pour chaque participant afin de respecter les obligations légales.
Cliquez ensuite sur Continuer pour finaliser la création de la promotion.
5️⃣ Gérer vos promotions ✅
Après création, cliquez sur Retour aux promotions ou Créer un dossier directement depuis la promotion ;
Dans l’onglet Promotions, vous pouvez filtrer par formation, promotion ou type
Pour modifier une promotion, cliquez sur Modifier la promotion, ajustez les informations, et cliquez sur Enregistrer ;
Vous pouvez également rendre une promotion inactive si nécessaire ;
Les dossiers rattachés à la promotion sont visibles et vous pouvez y ajouter des documents de manière groupée.
🎉 Et voilà ! Votre promotion est créée et prête à être utilisée.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Vérifiez toujours les dates et type de contrat avant de finaliser la promotion
Utilisez le filtre par formation et promotion pour retrouver facilement vos sessions
Activez ou désactivez une promotion selon l’avancement des sessions pour garder votre liste à jour
❓ Questions fréquentes
📌 Puis-je modifier une promotion après sa création ?
Oui, cliquez sur Modifier la promotion, ajustez les informations souhaitées et cliquez sur Enregistrer.
📌 Comment rattacher des documents à une promotion ?
Vous pouvez ajouter un document à tous les dossiers rattachés à la promotion depuis l’onglet Promotions.
📌 Peut-on désactiver une promotion ?
Oui, vous pouvez rendre une promotion inactive à tout moment depuis la page de modification.