Modifier un dossier
Retrouvez toutes les aides pour modifier un dossier
Par Franck et 2 autres contributeurs3 auteurs20 articles
- Modifier le nom, prénom et mail de l'étudiant⏱️ 2 min. Corriger les informations d'un étudiant depuis l'onglet Gestion, et regénérer les documents pour que la correction prenne effet.
- Modifier le Nom, Prénom et mail du contact entreprise⏱️ 2 min. Corriger le nom, prénom ou email du contact entreprise depuis l'onglet Gestion du dossier, puis regénérer les documents.
- Modifier les informations de l'entreprise (SIRET, adresse, représentant légal)⏱️ 3 min. Modifier SIRET, adresse ou représentant légal depuis la fiche entreprise, et les contrôles à mener après un changement de SIRET.
- Modifier un contrat à l'étape de signature de la convention
- Modifier un dossier à l'étape de signature du Cerfa
- Remplacer un document à signer dans Filiz⏱️ 3 min. Remplacer une convention ou un CERFA chargé sur un dossier. Le nouveau fichier doit porter exactement le même intitulé que l'original.
- Déposer des documents signés et sauter les étapes de signatureDans cette vidéo, nous allons voir comment déposer des documents signés type CERFA et convention.
- Relancer par Mail /Renvoyer une invitation par Mail⏱️ 2 min. Renvoyer une invitation à l'étudiant ou à l'entreprise, vérifier la date de la dernière relance et consulter l'historique du dossier.
- Renvoyer la signature électronique⏱️ 2 min. Copier le lien de signature d'un dossier pour le transmettre soi-même au signataire. Cette fonction n'envoie aucun email.
- Ignorer l'étape de signature électronique
- Changement l'école associée au dossierFiliz permet de modifier facilement l’école, la formation et la promotion associées à un dossier. Cela peut être utile lorsqu’un étudiant change de centre de formation ou que vous souhaitez…
- Où trouver les documents signés ?⏱️ 2 min. Retrouver les documents signés dans la section Documents d'un dossier. Ils sont aussi envoyés automatiquement par email à toutes les parties.
- Fusionner deux dossiers sur FilizFiliz permet de fusionner deux dossiers doublons pour un même étudiant, formation et promotion. Cette fonctionnalité est utile pour maintenir votre base de données propre et éviter les doublons.
- Ajouter un calendrier à une convention pour signature
- Nouveau module de gestion des conventionFiliz vous permet désormais de gérer vos conventions de formation en toute autonomie, en utilisant vos modèles Word pour personnaliser chaque document sans modifier le modèle de base.
- Archiver des dossiers⏱️ Temps de lecture : 3 min Archiver vos dossiers permet de nettoyer votre liste de dossiers actifs tout en conservant l’historique pour les promotions terminées. Cette fonctionnalité s’applique à…
- Saisir les données financières d'un contrat de professionnalisation⏱️ Temps de lecture : 3 min La section données financières dans Filiz permet de renseigner le coût pédagogique, le financement OPCO et le reste à charge pour l’entreprise.
- Editer une convention Word et la réimporter sur un dossier FilizNouveau système de conventions
- Déclarer une ruptureCet article vous accompagne dans la déclaration d’une rupture de contrat depuis Filiz. Le parcours de rupture est unifié et s’applique à l’ensemble des types de contrats. Vous pouvez suivre…
- Remplissage de votre convention de stage⏱️ 3 min. Saisie des informations de l'étudiant pour une convention de stage.