🚀 Comment fusionner deux dossiers sur Filiz
1️⃣ Identifier les dossiers à fusionner
Repérez le dossier doublon dans vos recherches ;
Vérifiez que les deux dossiers concernent le même étudiant, la même formation et la même promotion ;
Munissez-vous du numéro CAS ou du numéro de dossier OPCO correspondant.
2️⃣ Accéder à l’onglet Gestion 📝
Ouvrez le dossier non engagé que vous souhaitez fusionner ;
Rendez-vous dans l’onglet Gestion ;
Cliquez sur Engager le dossier sur Filiz.
3️⃣ Sélectionner le dossier à fusionner 🔗
Choisissez le type de numéro à utiliser :
Numéro d’enregistrement des CAS ;
Numéro de dossier OPCO (utilisé dans cet exemple) ;
Entrez le numéro et cliquez sur Rechercher le dossier ;
Un pop-up apparaît avec les informations du dossier correspondant.
4️⃣ Fusionner les dossiers ✅
Vérifiez que toutes les informations sont correctes ;
Cliquez sur Fusionner le dossier ;
Enregistrez les modifications.
🎉 Vos dossiers sont maintenant fusionnés avec succès.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Assurez-vous que toutes les informations sont correctes avant la fusion pour éviter les erreurs ;
Utilisez cette fonctionnalité uniquement pour les dossiers non engagés pour garantir la sécurité des données ;
Après fusion, vérifiez que le dossier résultant contient toutes les informations nécessaires.
❓ Questions fréquentes
📌 Quels dossiers peuvent être fusionnés ?
Les dossiers non engagés concernant le même étudiant, la même formation et la même promotion.
📌 Que se passe-t-il après la fusion ?
Les deux dossiers doublons sont combinés en un seul dossier, et toutes les informations sont conservées.
📌 Puis-je annuler une fusion ?
Non, assurez-vous que toutes les informations sont correctes avant de confirmer la fusion.