Importer des documents déjà signés sur FILIZ afin de sauter les étapes de signature et envoyer directement le dossier à l’OPCO.
Assurez vous déjà que le dossier n'est pas en cours de signature, si c'est le cas, cliquer sur "modifier le dossier"
1️⃣ Accéder à l’import de documents
Connectez-vous sur filiz, et rendez vous sur le dossier.
Cliquez sur « Charger les documents ».
Sélectionnez le type de document à importer.
2️⃣ Importer le CERFA signé 📄
Sélectionnez le type de document CERFA.
Cliquez sur « Importer ».
Sélectionnez le CERFA signé depuis votre ordinateur.
Cliquez sur « Importer ».
Le document apparaît dans la zone de dépôt.
3️⃣ Importer la convention de formation signée ✍️
Sélectionnez le type de document Convention de formation.
Cliquez sur « Importer ».
Sélectionnez la convention de formation signée.:
Le document se charge et s’affiche dans la liste.
4️⃣ Effets de l’import des documents signés
Les étapes de signature du CERFA et de la convention sont automatiquement sautées.
L’étudiant reçoit un e-mail contenant les documents signés 📧.
Les boutons de "sauter les étapes de signatures" deviennent disponibles, convention puis cerfa.
Si vous avez envoyé
5️⃣ Envoyer le dossier à l’OPCO 🚀
Vérifiez que tous les documents signés sont bien importés.
Cliquez sur « Envoyer le dossier ».
Le dossier est transmis à l’OPCO.
✅ Fin de procédure
L’envoi du dossier est terminé.
👉 À vous de jouer !Les documents seront automatiquement envoyés par mail à l'étudiant, à l'entreprise, ainsi qu'à vous, le responsable du dossier. 😃
A vous de jouer 🎲 !
N'hésitez pas à commenter cet article 😃.