🚀 Comment créer un dossier manuel sur Filiz
1️⃣ Accéder à l’onglet Dossier
Connectez-vous à votre compte Filiz ;
Vérifiez que vous avez déjà créé une formation et une promotion ;
Cliquez sur Dossier dans le menu principal ;
Sélectionnez Créer un dossier.
2️⃣ Choisir le mode manuel ✍️
Sélectionnez Mode manuel ;
Saisissez l’adresse mail de l’étudiant ;
Choisissez la formation et la promotion rattachées à l’étudiant.
Un aperçu de la formation s’affiche : vous pouvez modifier les informations si besoin puis sélectionner le type de contrat souhaité avant de cliquer sur Continuer.
💡 Astuce : Le mode manuel est idéal si vous devez créer le dossier intégralement sans intervention de l’étudiant ou de l’entreprise.
3️⃣ Renseigner les informations de l’entreprise 🏢
Indiquez le contact entreprise : adresse mail, prénom et nom ;
Renseignez ensuite le numéro de SIRET puis sélectionnez l’entreprise correspondante.
Si l’entreprise est déjà connue, les champs se rempliront automatiquement (exemple : représentant légal “Jean Dupont”).
Sinon, vous devrez simplement renseigner le représentant légal manuellement.
Cliquez sur Continuer : le dossier est alors créé.
4️⃣ Finaliser et compléter le dossier ✅
Une fois le dossier créé, l’entreprise et l’étudiant reçoivent un email les informant que le dossier est en cours et géré par vous ;
Accédez ensuite au dossier pour compléter les informations manquantes dans les différents onglets :
Étudiant ;
Contrat ;
Entreprise.
Une fois toutes les données enregistrées, cliquez sur Générer les documents.
💡 Astuce : Les documents générés (convention et CERFA) peuvent être consultés en PDF avant validation.
5️⃣ Envoyer les documents en signature ✉️
Vérifiez les documents générés (convention et CERFA) ;
Cliquez sur Valider la convention et le CERFA pour les envoyer en signature ;
Les documents partent automatiquement à l’entreprise et aux signataires ;
Vous pouvez également copier le lien du dossier si vous souhaitez le renvoyer manuellement.
🎉 Félicitations, vous savez maintenant créer et gérer un dossier manuel sur Filiz !
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Utilisez le mode manuel lorsque vous souhaitez maîtriser entièrement la création du dossier sans solliciter l’étudiant ;
Vérifiez que toutes les informations (SIRET, représentant légal, contrat) sont correctes avant de générer les documents ;
Consultez les PDF générés avant validation pour éviter les erreurs de signature.
❓ Questions fréquentes
📌 Quelle est la différence entre le mode manuel et le mode autonome ?
En mode manuel, vous saisissez toutes les informations. En mode autonome, l’étudiant et l’entreprise remplissent eux-mêmes leurs données.
📌 Puis-je modifier un dossier manuel après sa création ?
Oui, vous pouvez modifier les informations de l’étudiant, du contrat ou de l’entreprise dans les onglets correspondants.
📌 Comment envoyer les documents à signer ?
Cliquez sur Valider la convention et le CERFA : les documents partent automatiquement en signature vers les parties concernées.