Si vous souhaitez remplacer un document dans Filiz, voici la marche à suivre :
Rendez-vous dans le dossier où vous souhaitez remplacer le document : Dans ce cas, nous souhaitons remplacer la convention de formation.
Avant toute modification, pensez bien à annuler la signature de la convention si cette démarche est en cours, en cliquant sur 'modifier le dossier'.
Cliquez sur le bouton "Charger un document" |
Une fenêtre pop up s'ouvre, cliquez sur " Sélectionner le type de document". |
Pour charger un document de type "convention non signée" format word cliquez sur "convention de formation mise à jour", si votre document est en format PDF, sélectionner "autre document" dans cette liste |
Puis cliquez sur "importer". |
Cliquez sur le fichier que vous souhaitez charger sur la plateforme. |
Attention ! Le nouveau fichier doit avoir le même intitulé que le fichier que vous souhaitez remplacer.
Si les intitulés sont différents, le remplacement ne pourra pas s'effectuer. |
Cliquez sur "Importer" Votre fichier est désormais remplacé. |
Enfin, cliquez sur " Envoyer la convention pour signature". |
La nouvelle convention est envoyée pour signature. |
