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🚀 Comment ajouter un calendrier à une convention sur Filiz
Ajouter un calendrier à une convention permet aux parties prenantes de signer facilement et garantit que toutes les informations de la formation sont correctement documentées.
1️⃣ Accéder au dossier et charger le calendrier
Ouvrez le dossier concerné ;
Cliquez sur Charger un document → Calendrier de formation ;
Cliquez sur Importer ;
Sélectionnez votre calendrier de formation en PDF vertical.
💡 Astuce : Vous n’avez pas besoin de renommer le document, Filiz le fait automatiquement.
2️⃣ Valider la convention avec le calendrier 📄
Vérifiez que le document est correctement importé ;
Cliquez sur Valider la convention et le SERFA ;
Le calendrier se fusionne automatiquement à la fin de la convention.
3️⃣ Vérifier les signatures ✍️
Les cadres “Entreprise signe la convention de formation” et “Étudiant signe la convention de formation” apparaissent à la fin ;
La signature de l’étudiant s’appose automatiquement sur le document ;
Côté entreprise, la signature apparaît également sur la convention et le calendrier ;
Quel que soit le nombre de pages du calendrier, les signatures sont ajoutées automatiquement à la dernière page.
💡 Conseils pratiques pour les administrateurs
Assurez-vous que le calendrier est au format vertical PDF avant l’importation ;
Vérifiez que toutes les informations de la formation sont correctes ;
Surveillez les signatures pour confirmer que toutes les parties ont signé.
❓ Questions fréquentes
📌 Puis-je importer un calendrier avec plusieurs pages ?
Oui, Filiz applique automatiquement les signatures à la dernière page du calendrier.
📌 Que se passe-t-il si l’entreprise ou l’étudiant ne signe pas ?
La convention reste en attente jusqu’à ce que toutes les signatures soient complétées.
📌 Dois-je renommer le calendrier avant importation ?
Non, Filiz s’occupe de renommer le fichier automatiquement.