📝 Comment créer un dossier étudiant sur Filiz
1️⃣ Accéder à l’onglet Dossiers 📂
Rendez-vous sur l’onglet Dossiers ;
Cliquez sur Créer un dossier ;
Choisissez le type de dossier :
Mode autonome 🔹 l’entreprise et l’étudiant remplissent eux-mêmes leurs informations ;
Mode manuel 🔹 l’école complète toutes les informations pour l’étudiant et l’entreprise.
💡 Astuce : Pour responsabiliser l’étudiant et l’entreprise, utilisez le mode autonome.
2️⃣ Renseigner les informations de l’étudiant 👨🎓
Sélectionnez l’étudiant (Filiz reconnaît automatiquement l’étudiant si des dossiers ont déjà été créés) ;
Indiquez la formation, la promotion, ainsi que le responsable pédagogique associé ;
Cliquez sur Continuer.
💡 Astuce : Les informations de la formation sont personnalisables selon le type de stage : alterné, temps plein ou temps partiel.
3️⃣ Renseigner le contact entreprise (optionnel) 🏢
Vous pouvez :
Remplir l’adresse mail, le nom et le prénom du contact entreprise 🔹
Ou laisser l’étudiant remplir ces informations en sélectionnant Non
Cliquez sur Continuer.
4️⃣ Validation et suivi du dossier ✅
L’étudiant reçoit un mail d’invitation pour se connecter à Filiz et compléter sa convention de stage ;
Vous pouvez accéder au dossier côté école pour suivre l’avancement des informations.
💡 Astuce : Vous pouvez vérifier en temps réel quelles informations ont été complétées et relancer l’étudiant si nécessaire.