Lorsque l'étudiant et l'entreprise ont terminé de renseigner leurs informations sur Filiz, le responsable pédagogique du dossier reçoit un mail pour valider le sujet et les missions du stage.
Cliquez sur le lien en bleu "ici"
Une fois connecté avec votre identifiant et votre mot de passe, vous entrez dans votre espace Filiz.
Cliquez sur le dossier en attente de validation
Vous accédez au dossier de l'étudiant
Cliquez sur le bouton bleu "VOIR LES INFORMATIONS"
Une fenêtre pop-up s'ouvre avec le "Sujet" et la "Description" du stage renseignés par l'employeur.
Vous pouvez "Valider" ou "Invalider" les informations.
Si vous "Validez les informations", le dossier passera à l'étape de "Validation de la convention de stage" par le responsable dossier, puis en étape de signature électronique.
Si vous "ne validez pas les informations", vous devrez expliquer la raison de votre refus. Cette raison sera communiquée à l'employeur et l'étudiant afin qu'ils ajustent le sujet et les missions du stage.
Le responsable dossier en est également averti par mail
Une fois que l'employeur a redéfini et saisi sur Filiz le sujet et les missions du stage, le responsable pédagogique reçoit un nouveau mail pour valider les missions et le sujet du stage.