👥 Comment créer un nouvel utilisateur sur Filiz
1️⃣ Accéder à l’onglet Équipe 🏢
Rendez-vous sur l’onglet Équipe ;
Cliquez sur Ajouter un utilisateur ;
Renseignez les informations de l’utilisateur (nom, prénom, email…).
2️⃣ Sélectionner le type de compte 🔑
Filiz propose plusieurs types de comptes selon les besoins :
Responsable dossier 🔹 compte administrateur avec accès complet à la plateforme, le plus utilisé ;
Mode entreprise 🔹 compte pour les CFA ayant des apprentis, permettant de reconnaître que l’école est à la fois école et entreprise ;
Responsable pédagogique 🔹 optionnel, permet uniquement de valider les émissions des étudiants ;
Enseignant référent 🔹 spécifique pour les stages, permet à l’enseignant de signer la convention de stage.
Sélectionnez le type de compte adapté et cliquez sur Continuer.
💡 Conseils pour les administrateurs
Vérifiez bien le type de compte avant de valider pour éviter des erreurs d’accès ;
Utilisez le compte Responsable dossier pour les membres devant gérer plusieurs fonctions sur la plateforme ;
Pour les CFA, privilégiez le compte MUD entreprise afin que les apprentis soient correctement reconnus par le système ;
Limitez les comptes enseignants et responsables pédagogiques aux utilisateurs qui ont réellement besoin de valider ou signer des documents.
❓ Questions fréquentes
📌 Puis-je modifier le type de compte après sa création ?
Oui, un administrateur peut changer le type de compte depuis l’onglet Équipe, mais certaines permissions peuvent être limitées selon le nouveau rôle.
📌 Le compte mode entreprise est-il obligatoire pour tous les CFA ?
Non, il est recommandé uniquement si votre CFA gère des apprentis et que vous souhaitez que la plateforme reconnaisse l’école comme entreprise.
📌 Combien de comptes enseignants référents puis-je créer ?
Il n’y a pas de limite, mais chaque compte doit correspondre à un enseignant référent actif pour la signature des conventions de stage.