Cette fonctionnalité vous permet de définir, une seule fois dans votre promotion, les périodes pendant lesquelles les stages sont autorisés et les périodes d'examens. Filiz se charge ensuite d'alerter automatiquement les entreprises en cas d'écart — sans que vous ayez à vérifier chaque dossier manuellement.
1. Où configurer les périodes ?
Le paramétrage se fait au niveau de chaque Promotion, dans les réglages de la promotion concernée. Il n'est pas disponible au niveau Formation (les règles de calendrier sont propres à chaque cohorte).
Comment y accéder : Formations --> sélectionnez votre promotion --> information de la promotion --> éditer la promotion
Vous pouvez définir deux types de périodes, tous deux optionnels :
Périodes de stage autorisées — les fenêtres dans lesquelles les stages sont acceptés par votre école
Périodes d'examens — les dates pendant lesquelles un stage ne devrait pas se dérouler
ℹ️ Si vous ne renseignez aucune période, aucun contrôle ne s'applique. La fonctionnalité est entièrement optionnelle.
2. Règle importante : pas de chevauchement
Les périodes que vous saisissez (autorisées et examens confondus) ne peuvent pas se chevaucher entre elles. Si c'est le cas, Filiz vous le signale et bloque la validation jusqu'à correction.
⚠️ Exemple : vous ne pouvez pas définir une période de stage du 01/05 au 31/07 qui empiète sur une période d'examens du 15/07 au 31/07.
3. Ce que voit l'entreprise
Lorsqu'une entreprise saisit les dates du stage dans son parcours, Filiz effectue deux vérifications et l'informe en cas d'écart :
Situation | Ce qui se passe côté entreprise |
Dates dans les périodes autorisées | Aucun message, tout est fluide |
Dates hors des périodes autorisées | Avertissement message pédagogique affiché — la saisie n'est pas bloquée |
Dates qui chevauchent une période d'examens | Avertissement message d'alerte affiché — la saisie n'est pas bloquée |
✅ Dans tous les cas, Filiz avertit l'entreprise sans bloquer sa saisie. C'est vous, côté école, qui prenez la décision finale sur le dossier.
4. Ce que vous voyez côté école
Dans chaque dossier de stage, vous disposez d'une vue complète :
Les périodes autorisées et d'examens de référence (celles que vous avez paramétrées)
Les périodes réellement saisies par l'entreprise
Un bandeau d'alerte si l'entreprise est sortie du cadre autorisé, avec un bouton de validation explicite
⚠️ Si une entreprise a saisi des dates hors du cadre, vous devez valider explicitement cet écart dans le dossier avant de pouvoir traiter la convention. C'est vous qui décidez — Filiz rend l'écart visible, mais ne refuse pas automatiquement.
5. Cas particulier : adapter les périodes par étudiant
À la création d'un dossier, les périodes de votre promotion sont automatiquement copiées. Vous pouvez les ajuster au niveau du dossier pour gérer les cas particuliers (aménagement individuel, dérogation).
Cette modification est locale : elle ne touche pas la promotion ni les autres dossiers.
Questions fréquentes
Si je modifie les périodes dans ma promotion, est-ce que les dossiers déjà créés sont impactés ?
Non. Les modifications de la promotion s'appliquent uniquement aux nouveaux dossiers créés après la modification. Les dossiers existants conservent les périodes copiées au moment de leur création.
L'étudiant peut-il modifier les périodes dans son espace ?
Non. L'étudiant voit les périodes en lecture seule — il ne peut pas les modifier.
Que se passe-t-il si je ne renseigne aucune période ?
Aucun contrôle n'est effectué. Les entreprises peuvent saisir n'importe quelle date sans restriction ni avertissement.
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