La formation en contrat d'apprentissage repose sur une alternance entre enseignement théorique (généralement en centre de formation par apprentissage) et pratique professionnelle en entreprise.
Pendant la période de formation, l'apprenti doit être encadré par un maître d'apprentissage qui sera en contact étroit avec l'organisme de formation, chargé de superviser son intégration dans l'entreprise et de contrôler l'acquisition des compétences et savoir-faire liés aux diplômes préparés.
Nomination d'un Maitre d'apprentissage dans l'entreprise
Les maîtres d'apprentissage sont désignés par l'entreprise parmi les salariés qui se sont portés volontaires pour le poste. Tout au plus, il peut être chargé d'encadrer deux apprentis à la fois.
Le Maitre d'apprentissage peut être le salarié ou l'employeur lui-même et doit justifier d'une expérience professionnelle suffisante et/ou des qualifications requises pour exercer cette fonction.
Pour cela, il doit remplir l'une des conditions suivantes :
Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre au moins équivalent à celui de la préparation à l'apprentissage. Il doit également avoir exercé pendant 2 ans dans une profession en rapport avec la qualification visée par le diplôme ou titre préparé. Le diplôme ou le titre doit être dans un domaine de spécialisation correspondant à l'objet du diplôme ou du titre pour lequel l'apprenti est préparé.
3 ans d'exercice dans une activité professionnelle en rapport avec les qualifications visées par le Diplôme.
Posséder 3 années d’expérience en rapport avec le diplôme ou le titre préparé par l’apprenti.
Le rôle et la mission du Maitre d'apprentissage
Le maître d'apprentissage est chargé d'accompagner l'apprenti dans l'entreprise, de le former au métier et de lui transmettre ses compétences et ses connaissances pour obtenir les qualifications nécessaires à la préparation du diplôme.
Au sein de l'entreprise, il appartient au maître d'apprentissage de tenir les engagements suivants :
Accueillir l'apprenti et le familiariser avec l'entreprise, les locaux, les différents collaborateurs et services, etc.
Faciliter l'intégration des apprentis en les informant des spécificités de leur statut (avec l'aide des managers).
Présentez l'apprenti à son poste en décrivant ses tâches, informez-le du règlement intérieur de l'entreprise : règles d'hygiène et de sécurité, règlement intérieur, accords collectifs, etc.
Assistez aux réunions organisées par les organisations professionnelles, les centres de formation et les consulats.
Les Maitre d'apprentissage entretiennent également des liens avec les prestataires de formation grâce à divers outils de suivi et d'évaluation. Pour cela, il lui faut :
Définir les tâches et les objectifs liés à l'emploi recherché
Créez un plan pour mettre en pratique les cours enseignées dans le CFA dans votre entreprise.
Découvrez l'évolution de l'apprentissage dans le programme de formation CFA avec le Manuel d'apprentissage.
Bilan des apprentissages, notamment au regard du travail accompli, des axes d'amélioration et des objectifs à atteindre.
Rendre compte de l'évaluation et de l'évolution des acquis professionnels de l'apprentissage dans le manuel d'apprentissage.
Rencontrer 2 à 3 fois par an le tuteur pédagogique désigné par le CFA pour encadrer l'apprenti et échanger sur son bilan.
Informer le tuteur du CFA de tout problème ou conflit avec l'apprenti
Soutenir l'apprenti en l'encourageant et en le valorisant
Assister l’apprenti lors des rendez-vous pédagogiques effectués 2 fois par an en entreprise par le tuteur pédagogique du CFA. Leur but est d'évaluer les apprentis pour adapter la formation à d'éventuelles lacunes. Ils peuvent également évaluer si les tâches confiées aux apprentis répondent aux objectifs de formation.
Pour remplir sa mission, les entreprises doivent mettre à la disposition des apprentis et des maîtres d'apprentissage toutes les ressources techniques et pédagogiques nécessaires à la réalisation de leur formation.
Le maître d'apprentissage doit alors s'absenter des heures de travail pour accompagner l'apprenti et s'acquitter efficacement de ses fonctions.
Formation de maître d’apprentissage
Même lorsque les personnels ont l'expérience professionnelle requise pour devenir encadrant d'apprentissage, le transfert pédagogique des savoirs peut nécessiter une formation pour assurer la fonction d'encadrement de l'apprentissage.
Ainsi, le maître de stage bénéficie d'une formation spécialisée pour le préparer à ses tâches et pour transmettre efficacement ses compétences et son expertise.
Objectifs de la formation de maître d’apprentissage
La formation d'un maître d’apprentissage répond à plusieurs objectifs. À la fin du cours, les maîtres d’apprentissage formés doivent être capables de :
Identifier les apprentis et les publics cibles pour les entreprises mettant en place une formation en alternance.
Identifier le poste ou le poste auquel ils seront affectés
Déterminer le contenu de la formation pratique et les tâches qui seront confiées à l'apprenti pour préparer et réussir l'examen.
Déterminer les moyens et les méthodes à utiliser pour dispenser la formation
Planifier leurs heures de travail pour assurer la formation
Pour les entreprises, ce type de formation représente un investissement utile à long terme, car un maître d'apprentissage peut exercer cette fonction pour tout contrat d'apprentissage avec l'entreprise.
Elle permet de réussir l’intégration de l’apprenti et ainsi d’améliorer les résultats de la formation d’un nouveau collaborateur aux métiers de l’entreprise.
Le coût de la formation du maître d’apprentissage
La formation des maîtres d'apprentissage est incluse dans l'obligation financière de l'entreprise de payer la formation professionnelle et donc son coût.
L'entreprise peut imputer le coût de cette formation à un fonds alternatif de formation ou au budget de formation continue de l'entreprise. Il peut également bénéficier de la rémunération des formations dispensées par l'OPCO.